Coordenador de Projetos (Presencial em Macaé)
Cargo
Coordenador de Projetos
Função
Fornecer coordenação de projetos e suporte ao Gerente de Projetos nos projetos alocados, principalmente nas Américas, mas também para a Europa, África e outros territórios quando necessário, de acordo com os requisitos de competência definidos.
Reporta-se a
Gerente de projetos para projetos específicos
Interfaces:
Coordenadores de Projetos, Equipes de Projetos, Gerente de Operações, Clientes.
Competências Acadêmicas
● Desejável MBA em Gerenciamento de Projetos, preferencialmente por meio de um órgão credenciado, como o PMI.
● Inglês avançado ou fluente (será testado)
● Usuário avançado nos seguintes aplicativos Microsoft; Outlook, Word e Excel Experiência de uso de banco de dados financeiro, por exemplo, SAP, Deltek, etc.
● Graduação Técnica completa, preferencialmente em cursos de Mecânica, Elétrica e similares, possuindo CFT ativo.
● Uso avançado do Microsoft Project
Experiência Competências
● Mínimo de 2 anos de experiência trabalhando em uma equipe de gerenciamento de projetos ou como planejador.
● Capacidade de se comunicar de forma eficaz, por meio oral e escrito, em todos os níveis dentro da EM&I, dos clientes e fornecedores em uma ampla variedade de assuntos relacionados ao projeto.
● Habilidades de planejamento/organização com flexibilidade para responder a solicitações inesperadas que exigem entrega em prazos curtos.
● Experiência de apoio ao controle financeiro de projetos e forte vocação comercial.
● Capacidade de priorizar a carga de trabalho usando habilidades eficazes de gerenciamento de tempo.
● Apoiar a gestão de pessoal e recursos de equipamentos e fornecer informações sobre o projeto planejado versus custo real e progresso.
● Capacidade de trabalhar de forma independente e proativa, mas também como parte de uma equipe.
Responsabilidades
Suporte a Coordenação de Projetos
● Compreender os termos e condições contratuais e apoiar o seu cumprimento.
● Configuração e monitoramento do PM-013 (procedimento interno) para todos os projetos alocados
● Coordenação diária dos projetos alocados
● Criar e atualizar arquivos / bibliotecas de projetos diariamente.
● Revisão de planilhas de horas/despesas para colaboradores
● Elaboração e atualização de planos de projeto
● Participar de reuniões de progresso internas e do cliente para monitorar e revisar as entregas do projeto.
● Preparar planos de ação de progresso semanais e relatórios de progresso mensais
● Revisão dos Relatórios Diários de Progresso (RDPs), abordando quaisquer problemas, resumindo e encaminhando ao Gerente de Projeto para emissão ao Cliente
● Presidir briefings pré e pós-mobilização da equipe local e reuniões de lições aprendidas.
● Todos os pacotes de trabalho (completos e verificados) e manifestos de equipamentos e documentação/certificação (completos e verificados) para projetos alocados são fornecidos ao Líder da Equipe de acordo com o Plano do Projeto
● Controle de custos – monitorando os gastos do projeto em relação ao orçamento/Ordem de Compra e aumentando os pedidos de variação quando necessário.
● As faturas de vendas para seus projetos alocados são enviadas à Equipe Financeira para emissão ao cliente de acordo com os prazos exigidos e com as operações totalmente concluídas inseridas nas Listas de Verificação de Faturamento de Vendas em todas as instâncias.
● Apoiar o gerente de projeto para garantir o desempenho financeiro oportuno e eficiente do projeto.
● Organizar e participar de demonstrações e testes locais da EM&I e garantir que os Acordos de Confidencialidade sejam concluídos e mantidos atualizados.
Suporte ao Coordenador de Logística
● Planejar recursos de pessoal baseados no site em apoio a projetos alocados de acordo com os requisitos de competência definidos
● Compilação de Formulários de Solicitação de Operações para especificar os requisitos de competência e equipamentos necessários e estabelecer contato com clientes internos/externos para obter esclarecimentos, se necessário.
● Obter a aprovação do pessoal proposto e prepare a documentação contratual apropriada, conforme necessário, incluindo Ordens de Trabalho, Pedidos de Compra, etc.
● Participar e fornecer informações para reuniões de operações
● Rastreie o pessoal baseado no local, por projeto, dias úteis para garantir que a legislação e as diretrizes de horário de trabalho aplicáveis sejam cumpridos e relate quaisquer possíveis violações ao gerente geral e ao gerente de projeto
Qualidade, Saúde, Meio Ambiente e Segurança (QSMS)
● Apoiar o cumprimento das políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da Empresa e do Cliente
● Garantir que os boletins técnicos e de segurança sejam entregues ao pessoal do local e a assinatura documentada, confirmando o entendimento e a aceitação, seja registrada para todo o pessoal do local dentro do Salesforce.
● Apoiar auditorias de qualidade internas e externas, incluindo conhecimento e ações necessárias para garantir que os componentes do projeto da ISO 9001 (Qualidade), ISO 14001 (Ambiental) e OHSAS 18001 (Saúde e Segurança) sejam totalmente preenchidos.
● Auxiliar no treinamento necessário dos Coordenadores de Logística do Projeto e outros funcionários, existentes ou novos na empresa, sobre procedimentos e melhores práticas dentro de sua função.
Quaisquer outras tarefas e atividades relacionadas ao projeto, conforme indicado pelo gerente direto.
- Vacancies
- Operations
- Locations
- EM&I Brazil - Macae
EM&I Brazil - Macae
Our Values "The EM&I Way"
Our Key Values are:
- People
- Passion
- Understanding
- Openness
- Integrity
- Partnership
We encourage our people to work in a constructive and positive way, valuing both their team achievements and individual success.
The EM&I team are dedicated, capable, committed and experienced, but most importantly, they are a team, focused on delivering value to our Clients safely and professionally.
Coordenador de Projetos (Presencial em Macaé)
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