Warehouse Manager / Gerente de Armzenagem e Logistica de Materiais
To manage the warehouse function, controlling all equipment, materials and equipment maintenance/repair, adhering to all procedural, legislative, quality and HS&E requirements.
Role
- To manage the warehouse function, controlling all equipment, materials and equipment maintenance/repair ensuring adherence to all procedural, legislative, quality and HS&E requirements.
- To liaise with suppliers for best available contracts for the procurement of materials/stock
- To maintain accurate document control and manifesting for all transactions.
- To operate a robust procurement process in line with procedures, ensuring it is fully auditable and cost effective.
- To operate and control preferred vendor listings in line with Quality Procedures.
Experience Competencies
- >8 Years Industry Experience
- Previous experience in a similar role preferably gained in an oil industry/engineering environment with particular focus on ROV equipment maintenance, logistics and procurement.
- Extensive knowledge of Warehouse Management, ROV maintenance and International Logistics.
- Previous management experience to include work allocation and time management.
- Proven track record in cost control
- Excellent written and oral communications skills, both Portuguese and English
- Ability to work unsupervised and have a flexible and proactive approach.
- Ability to communicate at all levels.
- Must be pro-active in problem solving and cost saving initiatives.
- Competency in standard Microsoft Applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and an Access Accounting system is essential.
- Experience in Microsoft Project and Visio would be advantageous
Responsibilities
Stores / Warehouse
- Operation of day-to-day stores & warehousing activities to ensure efficient and effective service.
- Supervision of stores/warehouse personnel, or those allocated to assist, where applicable
- Adherence to SHEQ requirements
- Ensure implementation of administrative functions and standards for the Stores/Warehouse
- Monitor, maintain and adjust stock levels in line with the needs of the business.
- Control of all stock requirements
- Produce Purchase Orders (POs)
- Update and maintain all Project Manifests with the required backup for consumables used.
- Manage equipment register (Salesforce and Papertrail Rope Access Database), ensuring all equipment has correct certification and is in calibration if required.
- Report daily on status of equipment and projects
- Report weekly and monthly to management on costs, stock levels, new incentives and other areas as required by management.
- Perform annual stock checks.
- Maintain a Material Safety Data library for all hazardous goods used.
- Ensure management and control of quarantine area/s.
Rope Access
- Control the movement of all Rope Access Equipment in line with Legislation as well as IRATA and Company Procedures
- Inspect and issue inspection records for all Rope Access Equipment
Facilities Management
- Ensure the Warehouse and any other associated area under the remit of the Warehouse Management Position is kept to a high standard. Any routine and/or remedial works need to be discussed and agreed with the Facilities Manager for the Macaé site.
Função
● Gerir a função de armazémlogística e armazenagem, controlando todos os equipamentos, materiais e manutenção/reparação reparo de equipamentos, garantindo o cumprimento de todos os requisitos processuais, legislativos, de qualidade e SHEQ.
● Estabelecer contato com fornecedores para obter os melhores contratos disponíveis para aquisição de materiais/estoque
● Manter controle e manifestos precisos de documentos para todas as transações.
● Operarcionalizar um processo robusto de aquisição, alinhado com os procedimentos, garantindo que sejam totalmente auditáveis e rentáveis.
● Operar e controlar listas de fornecedores preferenciais de acordo com os Procedimentos de Qualidade.
Competências de experiência
● mMínimo de 8 anos de experiência de experiência no setor
● Experiência anterior em uma função semelhante, preferencialmente adquirida em um ambiente de indústria/engenharia de petróleo, com foco particular em manutenção, logística e aquisição de equipamentos de ROV.
● Amplo conhecimento em gestão de armazenagem, manutenção de ROV e Logística Internacional.
● Experiência anterior em gestão, incluindo alocação de trabalho e gestão de tempo.
● Histórico comprovado em controle de custos
● Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês
● Capacidade de trabalhar sem supervisão e ter uma abordagem flexível e proativa.
● Capacidade de comunicação em todos os níveis.
● Deve ser pró-ativo na resolução de problemas e em iniciativas de redução de custos.
● Competência em aplicativos padrão da Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e um sistema Access Accounting é essencial.
● Experiência em Microsoft Project e Visio seria vantajosa
Responsabilidades
Galpão / Armazém
● Operação de atividades diárias de logística e armazenagem para garantir um serviço eficiente e eficaz.
● Supervisão do pessoal das galpão/armazéns, ou daqueles alocados para auxiliar, quando aplicável
● Adesão a requisitos de SHEQ
● Garantir a implementação de funções e padrões administrativos para os Galpões/Armazéns.
● Monitorar, manter e ajustar os níveis de estoque de acordo com as necessidades do negócio.
● Controle de todas as necessidades de estoque
● Produzir pedidos de compra (POs)
● Atualizar e manter todos os manifestos do projeto com o backup necessário dos consumíveis usados.
● Gerenciar o registro de equipamentos (acesso a banco de dados de controle Salesforce e Papertrail), garantindo que todos os equipamentos tenham certificação correta e estejam calibrados, se necessário.
● Produzir relatório diário sobre status de equipamentos e projetos
● Produzir relatórios semanais e mensais sobre custos, níveis de estoque, novos incentivos e outras áreas conforme exigido pela administração
● Realize verificações anuais de estoque.
● Manter uma biblioteca de dados de segurança de materiais para todos os produtos perigosos utilizados.
● Garantir a gestão e o controle da(s) área(s) de quarentena.
Equipamento de Içamento
● Controlar a movimentação de todos os Equipamentos para içamento de acordo com a Legislação, bem como como IRATA e os Procedimentos da Empresa
● Inspecionar e emitir registros de inspeção para todos os equipamentos de içamento
Gestão de Instalações
● Garantir que o Armazém e qualquer outra área associada sob a responsabilidade do Cargo de Gestão de Armazenagem sejam mantidos em alto padrão. Quaisquer trabalhos de rotina e/ou corretivos deverão ser discutidos e acordados com o Gerente de Instalações da unidade de Macaé.
- Vacancies
- Operations
- Locations
- EM&I Brazil - Macae
EM&I Brazil - Macae
Our Values "The EM&I Way"
Our Key Values are:
- People
- Passion
- Understanding
- Openness
- Integrity
- Partnership
We encourage our people to work in a constructive and positive way, valuing both their team achievements and individual success.
The EM&I team are dedicated, capable, committed and experienced, but most importantly, they are a team, focused on delivering value to our Clients safely and professionally.
Warehouse Manager / Gerente de Armzenagem e Logistica de Materiais
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